Gestionale multi-tenant per scuole di musica: lezioni, presenze, comunicazioni e iscrizioni in un unico registro digitale, installabile su PC e smartphone.
Pensato per Conservatori, Istituti AFAM e Scuole Civiche di Musica. Settori Artistico-Disciplinari, Dipartimenti e classi si organizzano con la stessa naturalezza con cui si insegna musica, senza bisogno di competenze informatiche.
Registro Digitale segue l'ordinamento degli Istituti AFAM (Conservatori di Musica) e, allo stesso tempo, si adatta alle esigenze delle Scuole Civiche di Musica: due modelli organizzativi diversi, gestiti ciascuno con le proprie regole, senza compromessi.
Settori Artistico-Disciplinari, Dipartimenti, crediti formativi accademici (CFA) e piani di studio secondo l'ordinamento AFAM.
Corsi, classi e monte-ore organizzati secondo le regole delle Scuole Civiche di Musica, senza forzare uno schema pensato per altri ordinamenti.
Ogni scuola lavora nel proprio ambiente, con le impostazioni amministrative e didattiche del proprio ordinamento.
L'Area Concorsi è la sotto-applicazione di Registro Digitale riservata alle Scuole Civiche di Musica, non agli Istituti AFAM. Pubblicazione del bando, cattedre a concorso, fascicolo dei titoli dei candidati, domande guidate con ricevuta e commissione giudicatrice: tutto in un ambiente separato dal registro didattico ma raggiungibile con un solo clic. È già operativa per la selezione del personale docente e della Direzione.
Concorso per Docenti o per Direzione, PDF del bando allegato, cattedre e corsi a concorso, date di pubblicazione e di scadenza con chiusura automatica allo scadere dei termini.
Ogni candidato costruisce una volta il proprio fascicolo dei titoli, con i PDF a supporto, e lo ripresenta in ogni concorso. La domanda si compone scegliendo dal fascicolo, area per area.
Presidente, commissari e segretario verbalizzante con accesso dedicato. Aree di titoli, numero massimo di titoli e punteggi si impostano per bando: il totale lo calcola il sistema.
Componi classi, piani di studio e Settori Artistico-Disciplinari con semplici trascinamenti (drag & drop). Il calcolo di CFA e ore da frequentare o già frequentate avviene in automatico, sempre visibile da un unico cruscotto.
Ogni scuola lavora su un database separato, le azioni che non si possono annullare chiedono sempre una conferma esplicita, e una copia dei dati viene messa al sicuro ogni notte.
Superuser, amministratore e docente vedono solo ciò che è di loro competenza, con permessi verificati a ogni richiesta.
Le operazioni distruttive richiedono la conferma della password prima di essere eseguite: mai un dato perso per una svista.
I dati di ogni scuola vengono salvati automaticamente ogni notte, e le password non vengono mai conservate in chiaro ma sempre criptate.
Per ogni insegnamento del settore AFAM, il registro calcola in automatico le ore restanti di docenza. Il docente comunica il proprio monte-ore in modo interattivo, senza passaggi intermedi: la Segreteria lo vede in tempo reale e può modificarlo su richiesta.
Il docente comunica il proprio monte-ore in modo interattivo: nessuna operazione intermedia, la Segreteria lo visualizza in tempo reale e lo modifica su richiesta.
Le lezioni e le relative date si gestiscono a partire dal monte-ore disponibile, con controlli incrociati su dati e presenza.
Per ogni lezione basta un tocco per segnare presente o assente e indicare l'orario: le ore restanti di allievo e docente si aggiornano da sole. Il programma della lezione è visibile anche lato Admin, con possibilità di creare un report di progresso per ogni allievo.
In segreteria da computer per organizzare i corsi, in aula da smartphone per firmare la lezione appena finita: è la stessa app, installabile su qualsiasi dispositivo senza passare dagli store. Che si tratti delle esigenze quotidiane della Segreteria Didattica, del monitoraggio della Direzione, dei controlli dell'Amministrazione o della gestione dei Dipartimenti, ogni ufficio trova gli strumenti giusti nello stesso registro, sempre aggiornato in tempo reale.
All'attivazione è possibile importare anagrafiche, corsi e archivi storici direttamente dai sistemi di gestione già in uso dalla scuola, senza dover reinserire tutto a mano. I dati caricati nel registro restano in ogni momento di proprietà esclusiva dell'istituzione: non c'è alcun vincolo che li tenga "prigionieri" della piattaforma. In qualsiasi momento la scuola può esportarli in autonomia, nel formato più comodo per l'uso che ne deve fare: foglio elettronico Microsoft Excel per rielaborazioni ed analisi, PDF per stampe e archiviazione, file di Testo per import in altri sistemi, e altri formati su richiesta.
Scegli se testare l'accesso da Admin o da Docente: inviaci i tuoi dati e ricevi le credenziali via email, pronte da usare.